我和同事有段恋情 第79章 灵活应对

作者:不知鹏悠 分类:都市 更新时间:2025-06-01 16:49:47
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我站在会议室的玻璃墙前,手里捏着一张客户投诉截图。那是一条简短却刺眼的留言:“你们客服说话太生硬了,听着像机器人。”

程澈坐在我对面,正翻看着几份市场反馈报告。她的手指在屏幕上滑动,眉头皱得越来越紧。

“这不是个别现象。”她抬起头,“我们在北方常用的话术,在这边完全不适用。比如‘我们理解您的心情’这种表达,南方人听起来会觉得敷衍。”

我点头,把那张截图放下,“还有客户说我们的回复模板化严重,像是提前写好的剧本。”

她叹了口气,把报告合上,“我们需要重新培训,不只是语言习惯,还有情绪表达方式。”

我沉默了一会儿,“问题是,现在改还来得及吗?项目已经上线了。”

她没立刻回答,而是站起身走到窗边。阳光从外面斜射进来,照在她肩头,让她整个人看起来比平时更轻盈一些。

“林深,”她忽然开口,“你还记得我们刚进公司的时候吗?那时候我们连基本流程都不熟,每次处理投诉都像在打仗。”

我笑了笑,“我记得你第一次接电话时紧张到手抖。”

她回头瞪了我一眼,嘴角却忍不住扬起,“你也好不到哪儿去,差点把客户气哭。”

我们都笑了,但笑容很快淡去。

“可你知道吗?”她低声说,“那时候我们最不怕的就是犯错。因为每一次失败,都是离真正理解客户更近一步。”

我看着她的眼睛,明白她在说什么。

“所以这次……我们也别怕慢下来。”

她点点头,“不是慢,是稳。我们要让每个客服都能真正听懂客户的声音,而不是靠模板回应。”

会议结束后,我们带着核心成员去了本地的一家茶餐厅。程澈点了一壶凤凰单枞,又叫了几道地道的小吃。

“先尝尝味道。”她笑着递给我一杯茶,“等会儿再说正事。”

茶香浓郁,入口回甘。窗外街道熙攘,骑楼下的老店门口摆着几张木桌,几个老人正围坐着打牌。一个小孩跑过,手里拿着一根糖葫芦。

“你看他们。”程澈指着窗外,“他们的生活节奏和我们不一样。我们不能用北方的方式去理解他们的情绪,也不能用标准话术去应对他们的需求。”

我抿了一口茶,“那我们怎么做?”

她放下茶杯,“第一,调整培训内容,加入本地文化习俗和方言基础;第二,优化系统推荐机制,让AI辅助判断客户情绪,而不是直接套用固定回复;第三,建立实时反馈机制,让一线员工能第一时间提出问题并获得支持。”

我说:“听起来很理想,但执行起来难度不小。”

她笑了笑,“所以我们才要来这吃饭啊。先让自己融入这里,再谈怎么服务别人。”

那天晚上,我们回到酒店后就开始整理新的培训大纲。程澈一边修改PPT,一边小声念叨:“‘抱歉给您带来不便’这句话在这边会被认为不够诚恳,换成‘真的很对不起您’会不会更好?”

我翻看用户反馈记录,“还有这个,‘我们会尽快处理’会让客户觉得模糊不清,不如改成‘我们会在两小时内给您答复’。”

她点头,“细节决定温度。”

凌晨两点,我靠在椅背上揉了揉太阳穴,发现程澈已经趴在桌上睡着了。她的手机还亮着,屏幕上是她刚发的朋友圈:【南方的第一口热茶,是我们重新出发的味道】

我轻轻替她披上外套,关掉灯。

第二天一早,我们召集团队进行新一轮培训。程澈请来了几位本地语言专家,还特地找了个心理咨询师讲解南方人的情绪表达特点。

“比如,”那位心理咨询师说,“南方人不太喜欢直白地说‘我很生气’,而是会说‘你这样让我很难受’。这时候如果客服只是机械地道歉,反而会让人觉得敷衍。”

程澈接过话,“所以我们需要更细腻的回应方式。不是背话术,而是学会倾听和共情。”

培训持续了三天,过程中不断有新问题浮现。有的客服反映,方言太多,根本听不懂;有的说,客户明明语气很好,结果投诉内容却非常严厉。

“这就是文化差异。”我说,“有些地方的人表达不满时,习惯说得委婉。如果我们只看字面意思,很容易误判。”

程澈补充道:“所以我们要做的,不是让他们适应我们,而是我们去适应他们。”

培训结束后的第一天,我们就收到了第一条正面反馈:“客服小姐姐说话特别贴心,感觉像是朋友一样。”

我和程澈对视一眼,都露出了笑意。

但挑战远未结束。

几天后,一位老年客户在电话中抱怨了很久,最后挂断前说了一句:“谢谢你们愿意听我说这些。”

程澈听完录音后,眼眶有点红,“你知道吗?有时候客户不是真的想解决问题,他们只是想要被听见。”

我握住她的手,“那我们就继续听下去。”

为了更好地贴近本地市场,我们开始招聘熟悉当地文化的员工担任顾问。其中一个女孩是本地人,大学主修社会学,对本地风俗和人际关系结构非常了解。

“比如说,”她在一次内部分享会上说,“南方人讲究‘面子’,如果你当众批评一个人,哪怕他是错的,也会让他下不来台。所以在处理投诉时,尽量私下沟通,避免公开指责。”

我们根据这些意见,调整了客服接待流程,并在后台系统中加入了“地域情绪识别模块”。

虽然进展缓慢,但我们能看到变化正在发生。

某天夜里,我在办公室加班,看到程澈还在修改一份培训材料。她穿着一件宽松的针织衫,头发随意扎起,鼻梁上架着黑框眼镜。

“你不累吗?”我问她。

她抬头看了我一眼,“你说呢?”

我走过去,把手搭在她肩膀上,“早点休息吧。”

她摇头,“不行,明天还要给新来的实习生上课。”

我看她一眼,没再多劝。

直到她终于停下手中的工作,我才拉着她走出办公楼。

夜风微凉,街上还亮着零星的灯光。我们沿着江边慢慢走着,远处的桥上车流穿梭,水面倒映着霓虹的光影。

“林深,”她忽然开口,“你觉得,我们是不是太理想主义了?”

我愣了一下,“怎么说?”

“我们总想着要改变行业,要让客服不只是流程,而是真正的连接。可现实是,很多人还是只在乎效率。”

我沉默片刻,然后说:“也许我们做不到改变整个行业,但至少可以做到,不让每一个声音被忽视。”

她看着我,眼里闪过一丝光,“那你呢?你还记得你最初为什么做这份工作吗?”

我想了想,笑着说:“因为我喜欢听别人的故事。”

她也笑了,“那我们就继续听下去。”

我们坐在江边的长椅上,谁也没说话。风吹过,带走了白天的疲惫,也带来了新的期待。

突然,她的手机响了。她看了一眼屏幕,脸色变了。

“怎么了?”我问。

她没有回答,而是迅速打开电脑,登录后台系统。

“有个大客户刚刚发起紧急工单。”她说,“情况看起来不太妙。”

我凑过去看屏幕,心跳不由得加快。

客户留言栏里写着一句话:

“如果你们连这点小事都解决不了,那我们合作的意义在哪里?”

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